Mini Dyszka – Regulamin

REGULAMIN BIEGÓW DZIECIĘCYCH

MINI DYSZKA”

13 września 2026 r.

1. CEL IMPREZY

  1. Popularyzacja biegania oraz biegów masowych wśród dzieci i młodzieży.
  2. Zachęcanie dzieci i młodzieży do podejmowania aktywności fizycznej.
  3. Promocja zdrowego i aktywnego stylu życia.
  4. Promocja miasta Przemyśla i regionu.

2. ORGANIZATOR

Organizatorem biegów dziecięcych „Mini Dyszka” jest Stowarzyszenie Przemyski Klub Biegacza, zwane dalej „Organizatorem”.

3. INFORMACJE I KONTAKT

www.przemyskadycha.pl
www.facebook.com/PrzemyskiBiegUliczny

Dyrektor zawodów
Mieczysław Jałocha
tel. 608 511 542
e-mail: m.jalocha67@gmail.com

Sędzia Główny Zawodów
Barbara Jałocha
tel. 608 511 653
e-mail: b.jalocha00@gmail.com

4. PARTNERZY

Urząd Miasta Przemyśla.

5. TERMIN I MIEJSCE

Biegi odbędą się 13 września 2026 r. w Przemyślu.

6. PROGRAM ZAWODÓW

  • 9:00 – wspólna rozgrzewka;
  • 9:10 – rozpoczęcie biegów „Mini Dyszka” dla dzieci i młodzieży do 15. roku życia:

I bieg
Roczniki 2020 i młodsze – dzieci w wieku przedszkolnym
Dystans: około 300 m.

II bieg
Roczniki 2019–2017
Dystans: około 300 m.

III bieg
Roczniki 2016–2014
Dystans: około 800 m.

IV bieg
Roczniki 2013–2011
Dystans: około 800 m.

  • 10:15 – dekoracja zwycięzców biegów dziecięcych;
  • 11:10 – losowanie nagród.

Start kolejnych biegów będzie odbywał się bezpośrednio po zakończeniu poprzedniego biegu.

O zakwalifikowaniu uczestnika do odpowiedniej kategorii decyduje wyłącznie rok urodzenia.

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany godzin poszczególnych startów z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub związanych z bezpieczeństwem uczestników.

7. TRASA I DYSTANS

  1. Trasy biegów przebiegają ulicami miasta Przemyśla.
  2. Dystans biegów I i II wynosi około 300 m.
  3. Dystans biegów III i IV wynosi około 800 m.
  4. Nawierzchnię trasy stanowi głównie kostka brukowa.
  5. Dokładny przebieg tras zostanie wyznaczony i zabezpieczony przez Organizatora.
  6. Uczestnicy zobowiązani są poruszać się wyłącznie po wyznaczonej trasie oraz stosować się do poleceń sędziów, wolontariuszy i służb zabezpieczających zawody.
  7. Skrócenie trasy lub jej pokonanie w sposób niezgodny z oznaczeniem może skutkować dyskwalifikacją uczestnika.

8. BIURO ZAWODÓW, SZATNIE I DEPOZYT

  1. Biuro zawodów, szatnie oraz depozyt będą znajdować się w sali gimnastycznej przy ul. Ratuszowej 1 w Przemyślu.
  2. Biuro zawodów będzie czynne:
    • w sobotę, 12 września 2026 r., w godz. 17:00–20:00;
    • w niedzielę, 13 września 2026 r., od godz. 7:30.
  3. Pakiet startowy na bieg dziecięcy będzie można odebrać w niedzielę najpóźniej do godz. 8:40.
  4. Pakiet startowy dziecka odbiera jego rodzic, opiekun prawny lub upoważniona przez niego osoba pełnoletnia.
  5. Pozostawienie i odbiór rzeczy w depozycie odbywać się będą na podstawie numeru startowego.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie ani za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie imprezy.

9. KLASYFIKACJA

  1. Podstawą klasyfikacji będzie elektroniczny pomiar czasu z wykorzystaniem transponderów pomiarowych, zwanych dalej „chipami”, umieszczonych w numerach startowych.
  2. Klasyfikacja będzie prowadzona oddzielnie dla dziewcząt i chłopców w następujących kategoriach wiekowych:
    • I bieg – roczniki 2020 i młodsze;
    • II bieg – roczniki 2019–2017;
    • III bieg – roczniki 2016–2014;
    • IV bieg – roczniki 2013–2011.
  3. Klasyfikacja zawodników będzie ustalana na podstawie czasu brutto, liczonego od sygnału startera do przekroczenia linii mety.
  4. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu, nie zostaną ujęci w klasyfikacji końcowej.
  5. Warunkiem sklasyfikowania uczestnika jest:
    • pokonanie całej wyznaczonej trasy;
    • posiadanie prawidłowo zamocowanego numeru startowego z chipem;
    • przestrzeganie niniejszego Regulaminu;
    • stosowanie się do poleceń sędziów i Organizatora.
  6. Ostateczne decyzje dotyczące klasyfikacji oraz przebiegu rywalizacji podejmuje Sędzia Główny Zawodów.

10. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. W biegach mogą uczestniczyć dzieci i młodzież urodzeni w 2011 r. i później, zakwalifikowani do odpowiedniej kategorii na podstawie roku urodzenia.
  2. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do biegu jest:
    • prawidłowe zgłoszenie;
    • wniesienie opłaty startowej;
    • odbiór numeru startowego;
    • złożenie przez rodzica lub opiekuna prawnego pisemnej albo elektronicznej zgody na udział dziecka w zawodach.
  3. Rodzic lub opiekun prawny, wyrażając zgodę na udział dziecka, oświadcza, że:
    • stan zdrowia dziecka pozwala mu na udział w biegu;
    • nie są mu znane żadne przeciwwskazania zdrowotne uniemożliwiające dziecku udział w zawodach;
    • jest świadomy, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym oraz naturalnym ryzykiem wystąpienia kontuzji, urazu lub wypadku.
  4. W przypadku wątpliwości dotyczących stanu zdrowia dziecka zaleca się wcześniejszą konsultację z lekarzem.
  5. Rodzic lub opiekun prawny odpowiada za opiekę nad dzieckiem przed rozpoczęciem biegu oraz za jego odebranie po zakończeniu biegu.
  6. Pobranie numeru startowego oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika.
  7. Podczas biegu każdy zawodnik musi posiadać widoczny numer startowy z chipem, przymocowany z przodu do koszulki.
  8. Brak numeru startowego, jego zasłonięcie, niewłaściwe zamocowanie albo start z numerem innej osoby mogą skutkować dyskwalifikacją.
  9. Uczestnik zobowiązany jest wykonywać polecenia Organizatora, sędziów, wolontariuszy, służb medycznych i porządkowych.
  10. Organizator może nie dopuścić uczestnika do startu lub wycofać go z trasy, jeżeli jego stan zdrowia, zachowanie lub wyposażenie mogą zagrażać bezpieczeństwu jego lub innych osób.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wyczerpania limitu uczestników lub z innych uzasadnionych przyczyn organizacyjnych.

11. ZGŁOSZENIA I OPŁATY

  1. Zapisy do biegów dziecięcych odbywają się za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie www.przemyskadycha.pl.
  2. Zapisy internetowe będą prowadzone do 5 września 2026 r. lub do wcześniejszego wyczerpania limitu uczestników.
  3. Zgłoszenie uczestnika w biurze zawodów 12 lub 13 września 2026 r. będzie możliwe wyłącznie w przypadku niewyczerpania limitu uczestników.
  4. Opłata startowa wynosi:
    • 30 zł – przy zgłoszeniu i płatności za pośrednictwem systemu internetowego;
    • 40 zł – przy zgłoszeniu i płatności w biurze zawodów.
  5. Opłatę internetową należy wnieść za pośrednictwem systemu płatności wskazanego w formularzu zgłoszeniowym.
  6. Zgłoszenie zostaje uznane za kompletne po prawidłowym wypełnieniu formularza oraz zaksięgowaniu opłaty startowej.
  7. Po zaksięgowaniu opłaty uczestnikowi zostanie nadany numer startowy.
  8. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zawodach opłata startowa nie podlega zwrotowi.
  9. Przeniesienie pakietu startowego na inną osobę jest możliwe do 2 września 2026 r., po wcześniejszym zgłoszeniu zmiany Organizatorowi oraz podaniu prawidłowych danych nowego uczestnika.
  10. Nowy uczestnik musi spełniać warunki udziału określone w niniejszym Regulaminie i zostać przypisany do właściwej kategorii wiekowej.
  11. Samodzielne przekazanie numeru startowego innej osobie bez dokonania oficjalnej zmiany danych jest zabronione.
  12. Limit uczestników biegów dziecięcych wynosi 200 osób.
  13. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność prawidłowo opłaconych zgłoszeń.
  14. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w przypadku podania nieprawdziwych lub niepełnych danych, niewniesienia opłaty albo niespełnienia warunków określonych w Regulaminie.

12. NAGRODY

  1. Każde dziecko, które ukończy bieg zgodnie z niniejszym Regulaminem, otrzyma pamiątkowy medal.
  2. W każdej z czterech kategorii wiekowych prowadzona będzie oddzielna klasyfikacja dziewcząt i chłopców.
  3. Zawodniczki i zawodnicy, którzy zajmą miejsca I–V w swojej kategorii, otrzymają pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe.
  4. Nagrody będą wręczane podczas oficjalnej dekoracji.
  5. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych nagród ufundowanych przez partnerów lub sponsorów imprezy.
  6. Warunkiem otrzymania nagrody jest osobisty udział zawodnika w dekoracji. W uzasadnionych przypadkach nagrodę może odebrać rodzic lub opiekun prawny zawodnika.

13. ZASADY FINANSOWANIA I ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW

  1. Koszty organizacyjne imprezy pokrywają Organizator, partnerzy i sponsorzy.
  2. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia uczestnikom:
    • elektroniczny pomiar czasu;
    • numer startowy z chipem;
    • pamiątkowy medal po ukończeniu biegu;
    • wodę na mecie;
    • zabezpieczenie trasy;
    • zabezpieczenie medyczne podczas zawodów.

14. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU

  1. Administratorem danych osobowych uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest Stowarzyszenie Przemyski Klub Biegacza, ul. Reymonta 3a/18, 37-700 Przemyśl, NIP 7952528195, zwane dalej „Administratorem”.
  2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie pod wskazanym adresem lub za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w pkt 3 Regulaminu.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”, oraz ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
  4. Dane osobowe uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych będą przetwarzane w celu:
    • przyjęcia i obsługi zgłoszenia;
    • pobrania oraz rozliczenia opłaty startowej;
    • przygotowania i wydania pakietu startowego;
    • organizacji i przeprowadzenia zawodów;
    • zapewnienia elektronicznego pomiaru czasu;
    • sporządzenia klasyfikacji oraz opublikowania wyników;
    • przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących biegu;
    • obsługi ewentualnych reklamacji i roszczeń;
    • realizacji obowiązków rachunkowych, podatkowych i archiwizacyjnych.
  5. Podstawą przetwarzania danych jest:
    • niezbędność przetwarzania do wykonania umowy dotyczącej udziału w biegu lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
    • wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
    • prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający w szczególności na organizacji zawodów, zapewnieniu bezpieczeństwa, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz prowadzeniu dokumentacji wydarzenia;
    • zgoda – w przypadkach, w których zostanie ona odrębnie i dobrowolnie wyrażona.
  6. Podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, ale konieczne do zgłoszenia dziecka i jego udziału w biegu.
  7. Dane mogą zostać przekazane podmiotom obsługującym:
    • system zapisów;
    • płatności internetowe;
    • elektroniczny pomiar czasu;
    • obsługę informatyczną;
    • księgowość;
    • ubezpieczenie i zabezpieczenie medyczne zawodów;
    • inne czynności niezbędne do organizacji imprezy.
  8. Dane będą przekazywane wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonych zadań.
  9. W publicznie dostępnych wynikach mogą zostać zamieszczone w szczególności: imię i nazwisko uczestnika, numer startowy, rok urodzenia lub kategoria wiekowa, płeć, nazwa klubu albo miejscowość oraz uzyskany wynik.
  10. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia imprezy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
  11. Wyniki sportowe mogą być przechowywane w archiwum wyników zawodów.
  12. Osobie, której dane dotyczą, albo jej przedstawicielowi ustawowemu przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO – prawo:
  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
  1. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  2. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. Wiadomości e-mail i SMS dotyczące organizacji aktualnej edycji zawodów mogą być wysyłane w celu prawidłowej realizacji zgłoszenia oraz przekazywania uczestnikom istotnych informacji organizacyjnych.
  4. Informacje o innych imprezach Organizatora o charakterze promocyjnym lub marketingowym mogą być przesyłane wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody. Brak takiej zgody nie wpływa na możliwość udziału w biegu.
  5. Podczas imprezy mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania filmowe dokumentujące jej przebieg.
  6. Wizerunek osoby stanowiącej jedynie szczegół większej całości, takiej jak zgromadzenie, grupa uczestników, trasa zawodów lub publiczna impreza, może zostać wykorzystany w materiałach informacyjnych i relacjach z wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  7. Publikacja zdjęć lub nagrań, na których dziecko jest przedstawione indywidualnie jako główny temat materiału, w szczególności w materiałach promocyjnych lub reklamowych Organizatora, wymaga odrębnej zgody rodzica albo opiekuna prawnego.
  8. Brak zgody na publikację indywidualnego wizerunku dziecka nie może być podstawą odmowy dopuszczenia go do udziału w biegu.
  9. Dane związane z płatnościami internetowymi, takie jak numery kart płatniczych, dane logowania do bankowości elektronicznej lub kody autoryzacyjne, są przetwarzane przez zewnętrznego operatora płatności i nie są zapisywane przez Organizatora.

15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszystkich uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych obowiązuje niniejszy Regulamin.
  2. Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyjątkiem sytuacji, w których przeprowadzenie zawodów mogłoby zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu uczestników.
  3. Organizator może zmienić trasę, godziny startów lub program zawodów, a w przypadku wystąpienia siły wyższej, zagrożenia bezpieczeństwa albo decyzji właściwych służb – przerwać, przełożyć lub odwołać imprezę.
  4. Informacje o istotnych zmianach będą publikowane na stronie internetowej wydarzenia lub przekazywane uczestnikom za pomocą danych kontaktowych podanych podczas rejestracji.
  5. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania imprezy.
  6. Decyzję o zdolności dziecka do udziału w biegu podejmuje jego rodzic lub opiekun prawny. W przypadku wątpliwości należy skonsultować się z lekarzem.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki podczas imprezy.
  8. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, sportowej rywalizacji oraz poleceń osób odpowiedzialnych za organizację zawodów.
  9. Protesty dotyczące przebiegu biegu lub wyników należy zgłaszać Sędziemu Głównemu Zawodów nie później niż 15 minut po opublikowaniu wyników danej kategorii.
  10. Decyzja Sędziego Głównego Zawodów w sprawach sportowych jest ostateczna.
  11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa oraz zasad uczciwej rywalizacji sportowej.
  12. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie. Informacja o zmianach zostanie opublikowana na stronie internetowej zawodów.